1、委托书：发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后，货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书BOOKING”，发货人将如实填写此份托运书，并EMAIL或交回货运代理。
2、商检： 货运代理将检查委托书内容是否（不全或不规范的要补充），了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。
3、订舱： 货运代理根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱（也可由发货人航空公司），同时向客户确认航班以及相关信息。
A、发货人自送货：货运代理应给到货物入闸单和入仓图给发货人，注明：航空主单号、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
B、货运代理接货物：发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。
7、 运费组成：空运费（以货代和发货人协商运价为准）、提单费，报关费，单证费，燃油附加费以及战争险（以航空公司收费为准），货站地面处理费，以及可能因货物不同而产生的其他杂费。空运拉货的特殊情况：
3、由于气候原因，飞机需要临时增加油料的载量，而导致飞机起飞以及落地重量超载，而导致拉下货物，控制载量。
4、由于商业原因或者其他原因造成的航空公司或者货代以及货主要求停运而造成拉货。
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